Uchambuzi wa kitabu cha BEYOND HAPPINESS by Jenn Lim

Uchambuzi wa kitabu cha BEYOND HAPPINESS by Jenn Lim

How Authentic Leaders Prioritize Purpose and People for Growth and Impact

USIOGOPE KIFO; OGOPE KUISHI BILA KUTIMIZA KILE CHA MAANA ULICHOKUWA NACHO NDANI YAKO

KUHUSU MWANDISHI

Jenn Lim ni mtaalamu wa utamaduni wa mahali pa kazi, mzungumzaji na mwandishi anayejihusisha na uongozi, ustawi wa watu na kujenga mashirika yanayoendeshwa kwa kusudi.

Ni mwandishi wa Beyond Happiness na pia alihusika na Delivering Happiness. Kupitia kazi yake, amekuwa akisisitiza kwamba mafanikio ya biashara hayapaswi kupimwa kwa faida pekee, bali pia kwa namna biashara inavyowahudumia watu, inavyojenga mazingira bora ya kazi na athari inayoacha kwa jamii.

Msingi mkubwa wa kitabu hiki ni kwamba:

Maisha mazuri si maisha yenye furaha pekee; ni maisha yenye maana, kusudi, mahusiano, ukuaji na mchango.

Hivyo, Jenn Lim anatusukuma kutoka kwenye swali la:

“Ninawezaje kuwa na furaha?”

kwenda kwenye swali pana zaidi:

“Ninawezaje kuishi maisha yenye maana na kufanya maisha ya wengine yawe bora kupitia kile ninachofanya?”

MAISHA NI ZAIDI YA FURAHA

Furaha ni hisia.

Inaweza kuja na kuondoka.

Lakini maana, kusudi, mahusiano na mchango vinaweza kumpa mtu sababu ya kuendelea hata wakati maisha hayako rahisi.

Hivyo, usijenge maisha yako kwa kutafuta kujisikia vizuri kila wakati.

Jenga maisha ambayo hata unapopitia wakati mgumu unaweza kusema:

“Hili lina maana.”

Hapo ndipo tunapoanza kwenda Beyond Happiness.

MAFUNZO MAKUU KUTOKA KITABUNI

1. Biashara bora inahitaji Purpose, People na Profit

Biashara haiwezi kujengwa kwa faida pekee.

Jenn Lim anaweka msisitizo kwenye muunganiko wa mambo matatu:

PURPOSE — Kusudi

Kwa nini biashara ipo?

PEOPLE — Watu

Ni nani wanaoifanya biashara iwe hai?

PROFIT — Faida

Biashara inajipatiaje uwezo wa kuendelea, kukua na kutengeneza thamani?

Faida ni muhimu.

Lakini faida pekee haitoshi kujenga taasisi yenye maana na inayoweza kudumu.

Biashara bora inatafuta faida huku ikijua kwa nini ipo na inawahudumia nani.

2. Usifaulu kifedha huku ukishindwa kimaisha

Kuna mtu anaweza kuwa na pesa, cheo, kampuni na mafanikio makubwa lakini akawa hajui kwa nini anaishi.

Hili ndilo jambo la kujiuliza:

Kama kila kitu nilichonacho leo kingeondoka, ni kitu gani cha maana ambacho ningebaki nacho?

Usiogope tu kupoteza vitu.

Ogopa kupoteza:

• Kusudi lako.
• Uadilifu wako.
• Mahusiano yako.
• Vipaji vyako.
• Uwezo wako wa kuchangia.
• Mtu uliyokusudiwa kuwa.

3. Usifanye kazi kwa ajili ya mshahara pekee

Mshahara ni muhimu.

Lakini watu wanahitaji zaidi ya malipo.

Wanahitaji kuona:

“Kazi yangu ina maana gani?”

Kiongozi anapoweza kuunganisha kazi ya mfanyakazi na kusudi kubwa la taasisi, anamsaidia kuona kwamba mchango wake una thamani.

Mfanyakazi anapojua kwa nini anafanya kazi yake, huwa rahisi zaidi kuona umuhimu wa kile anachofanya.

4. ROI inaweza kuwa zaidi ya Return on Investment

Katika mazingira ya kitabu, tunaweza kuichukulia ROI kwa mtazamo mpana:

Ripple of Impact — athari inayosambaa kutokana na kile unachowekeza.

Ukiwekeza katika watu:

• Wanajenga uwezo.
• Wanajenga timu.
• Wanahudumia wateja vizuri.
• Wanazalisha mawazo.
• Wanajenga utamaduni.
• Wanazalisha matokeo.

Kwa hiyo, uwekezaji katika watu hauishii kwenye mtu mmoja.

Athari yake inaweza kuendelea kusambaa.

5. Wema ni nguvu, si udhaifu

Katika nyakati ngumu, watu huhitaji zaidi ya maelekezo.

Wanahitaji watu.

Wema, huruma na kujali vinaweza kusaidia kujenga mshikamano wakati timu inapopitia changamoto.

Kuwa kiongozi mwenye huruma hakumaanishi kuwa huna viwango.

Unaweza kuwa na:

High standards + Humanity.

Unaweza kudai ubora huku ukiwaheshimu watu.

6. Jiulize: “Kama leo ndiyo siku yangu ya mwisho, ningefanya hiki?”

Swali hili linahusishwa sana na falsafa ya Steve Jobs kuhusu kutafakari maisha.

Lakini usilitumie kama sababu ya kuacha kila kitu kwa msukumo wa hisia.

Litumie kama chombo cha kujichunguza.

Jiulize:

Je, ninatumia muda wangu kwenye mambo ambayo ninaamini yana maana?

Kama jibu ni hapana, usikimbilie kubadilisha maisha yote kesho.

Anza kwa kubadilisha:

mwelekeo → vipaumbele → matumizi ya muda.

7. Teknolojia imeongeza kasi; mwanadamu bado ana wajibu

Teknolojia inaweza kufanya mambo mengi kwa kasi kubwa.

AI inaweza kusaidia:

• Kuchambua taarifa.
• Kuandika.
• Kufanya automation.
• Kutengeneza mawazo.
• Kutatua baadhi ya matatizo.

Lakini teknolojia haiondoi wajibu wetu wa kuwa binadamu.

Tunapaswa kuendelea kujenga uwezo wa haya manane ambayo AI haiwezi kufanya:

1. Huruma.
2. Uadilifu.
3. Ubunifu.
4. Mahusiano.
5. Uwezo wa kuamua.
6. Uwezo wa kubadilika.
7. Uwajibikaji.
8. Uwezo wa kuona matatizo kwa mtazamo wa kibinadamu.

Usiogope teknolojia mpaka ukasahau kukuza uwezo ambao teknolojia inahitaji mwanadamu kuutumia kwa busara.

8. AI haikutokea yenyewe

Tunapozungumzia AI, ni rahisi kuiona kama nguvu inayojitegemea.

Lakini nyuma ya teknolojia kuna:

watu, maarifa, data, utafiti, ubunifu na maamuzi ya binadamu.

Kwa hiyo swali muhimu si:

“AI itatufanyia nini?”

Bali pia:

“Sisi tutaitumiaje AI kutengeneza thamani bila kupoteza utu, uwajibikaji na uwezo wetu wa kufikiri?”

9. Dunia inabadilika; uwezo wa kubadilika ni mtaji

Hakuna anayejua kikamilifu kesho itakuwaje.

Teknolojia inabadilika.

Biashara zinabadilika.

Tabia za wateja zinabadilika.

Ajira zinabadilika.

Kwa hiyo, uwezo wa kubadilika ni sehemu muhimu ya kujiandaa kwa maisha.

Lakini kubadilika hakumaanishi kutokuwa na misingi.

Mambo yanaweza kubadilika:

Mkakati, mbinu, bidhaa, teknolojia na mfumo.

Lakini mambo kama:

maadili, uadilifu na kusudi

yanaweza kuwa dira yako wakati mbinu zinabadilika.

10. Tawala unachoweza; kubali usichoweza

Hii ni moja ya kanuni zinazoweza kutumika sana katika maisha.

Gawanya mambo katika makundi mawili:

Unachoweza kudhibiti

• Maamuzi yako.
• Juhudi zako.
• Mtazamo wako.
• Nidhamu yako.
• Maandalizi yako.
• Namna unavyowatendea watu.

Usichoweza kudhibiti

• Maoni ya watu.
• Matukio yote ya nje.
• Uchumi mzima.
• Mabadiliko yote ya teknolojia.
• Matokeo yote ya biashara.

Usipoteze nguvu zako zote kupigana na kitu ambacho huwezi kukibadilisha.

Badilisha unachoweza. Kubali usichoweza. Kisha badili namna unavyokabiliana nacho.

11. Usiruhusu FUD ikuendeshe

FUD ni:

Fear — Hofu
Uncertainty — Kutokuwa na uhakika
Doubt — Shaka

FUD inaweza kumfanya mtu asichukue hatua hata pale ambapo hatua inahitajika.

Lakini kuna ukweli muhimu:

Kutokuwa na uhakika ni sehemu ya maisha.

Huwezi kuondoa uncertainty yote.

Unachoweza kufanya ni kujenga uwezo wa kuishi na uncertainty bila kuruhusu ikuzuie kabisa.

12. Furaha ya kudumu haijengwi na likes

Mitandao ya kijamii inaweza kutoa zawadi za haraka:

Like.

Comment.

Share.

Follower.

Lakini hizo ni feedback za muda mfupi.

Usizichanganye na thamani ya maisha yako.

Jiulize:

“Ninajenga kitu gani ambacho kitabaki na maana hata simu yangu ikizimwa?”

Hapo ndipo tofauti kati ya attention na impact inapojitokeza.

13. Mahali pa kazi panahitaji usalama wa kisaikolojia na uaminifu

Watu wanapofanya kazi katika mazingira ambayo hawawezi kuuliza maswali, kukubali kosa, kutoa mawazo au kusema ukweli bila kuogopa, timu inaweza kupoteza taarifa muhimu.

Kiongozi anapaswa kujenga mazingira ambayo watu wanaweza:

• Kutoa mawazo.
• Kuuliza.
• Kukubali makosa.
• Kujifunza.
• Kutoa mrejesho.
• Kuwajibika.

Hii haimaanishi kutokuwepo kwa viwango.

Usalama bila uwajibikaji unaweza kuzaa uzembe.
Uwajibikaji bila usalama unaweza kuzaa hofu.

Kiongozi bora anajenga vyote viwili.

14. CEO si Chief Executive Officer pekee; ni kiongozi wa watu

Kama wewe ni CEO, usifikirie kwamba kazi yako ni kusimamia fedha, mikakati na operations pekee.

Unasimamia pia:

Watu wanaotengeneza matokeo hayo.

Hivyo, CEO anapaswa kujiuliza:

• Tunawajenga watu wetu?
• Tunawafundisha?
• Tunawasikiliza?
• Tunawapa nafasi ya kukua?
• Tunawatambua?
• Tunawaweka kwenye mazingira yanayowawezesha kufanya vizuri?

Watu si gharama tu kwenye spreadsheet. Ni sehemu ya uwezo wa kampuni kutengeneza thamani.

15. Brand bora hujengwa na watu bora

Watu huona:

Logo.

Lakini nyuma ya logo kuna:

• Wafanyakazi.
• Huduma.
• Maamuzi.
• Utamaduni.
• Wateja.
• Maadili.
• Uongozi.

Ndiyo maana brand si design pekee.

Brand ni uzoefu ambao watu wanaupata wanapokutana na biashara yako.

Na uzoefu huo unatengenezwa na watu.

NGUZO 10 ZA UTAMADUNI BORA WA KAMPUNI

1. Kuwa na kusudi

Jiulize:

“Kwa nini kampuni yetu ipo zaidi ya kutengeneza pesa?”

2. Tengeneza faida bila kupoteza kusudi

Faida ni muhimu kwa uendelevu.

Lakini usiruhusu kutafuta faida kukufanye usahau sababu iliyofanya biashara ianzishwe.

3. Jenga mahusiano yenye manufaa kwa pande zote

Wateja, wafanyakazi, suppliers, washirika na jamii wanapaswa kuona thamani katika uhusiano wao na biashara.

4. Unganisha watu na kusudi

Mfanyakazi asijue tu:

“Nifanye nini?”

Ajue pia:

“Kwa nini ninakifanya?”

5. Watendee watu kama mtaji

Usiwaone wafanyakazi kama mikono ya kufanya kazi tu.

Wekeza katika:

• Ujuzi.
• Afya na ustawi.
• Ukuaji.
• Uongozi.
• Ubunifu.

6. Fikiria muda mrefu

Usifanye kila uamuzi kwa ajili ya matokeo ya mwezi huu.

Jiulize:

“Uamuzi huu utakuwa na athari gani baada ya miaka mitatu au mitano?”

7. Pima mafanikio kwa upana

Mafanikio ya kampuni hayapaswi kuangaliwa kwa faida pekee.

Angalia pia:

• Wateja.
• Wafanyakazi.
• Utamaduni.
• Ukuaji.
• Athari.
• Uendelevu.

8. Tambua mchango wa watu

Watu wanahitaji kujua kwamba juhudi zao zinaonekana.

Kutambua mchango wa mtu si kumpa sifa hewa.

Ni kumwonyesha:

“Tunajua mchango wako.”

9. Wathamini washirika

Mshirika wa biashara si namba kwenye mkataba tu.

Ni mtu anayesaidia biashara kutengeneza thamani.

Jenga mahusiano ambayo yanaweza kudumu hata pale ambapo hakuna faida ya haraka.

10. Fanya jambo sahihi kwa watu

Hatua ya juu zaidi ya utamaduni mzuri si kufanya jambo sahihi kwa sababu tu linaonekana vizuri.

Ni kufanya jambo sahihi kwa sababu:

ndivyo tunavyotaka kuwa kama taasisi.

MASOMO YA KIBIASHARA YA KUCHUKUA LEO

Baada ya kusoma Beyond Happiness, mfanyabiashara au kiongozi anaweza kujiuliza maswali haya:

Kuhusu biashara

Kwa nini biashara yangu ipo?

Kuhusu wafanyakazi

Je, watu wanaofanya kazi nami wanakua kupitia kazi hii?

Kuhusu wateja

Je, tunauza bidhaa tu au tunatatua matatizo halisi?

Kuhusu faida

Je, tunatengeneza faida kwa namna inayoweza kudumu?

Kuhusu utamaduni

Ni tabia zipi tunazoziruhusu kila siku ambazo zinaweza kuharibu kampuni yetu miaka mitano ijayo?

Kuhusu mimi

Kama nikifanikiwa kifedha lakini nikapoteza kusudi, mahusiano na utu wangu, nitakuwa nimefanikiwa kweli?

Beyond Happiness inatukumbusha jambo ambalo ni rahisi kulisahau:

Usijenge maisha kwa ajili ya kujisikia vizuri tu. Jenga maisha yenye maana.

Furaha inaweza kuwa sehemu ya maisha mazuri.

Lakini maisha yenye maana yanaweza pia kuwa na:

maumivu, changamoto, kushindwa, kujifunza, kuwajibika, kupenda, kutumikia, kujenga na kuvumilia.

Kwa hiyo, usiulize tu:

“Nina furaha?”

Uliza pia:

“Ninaishi kwa kusudi gani?”

“Ninawasaidia nani?”

“Ninajenga nini?”

“Ni athari gani itaendelea kuwepo baada yangu?”

Maana ya maisha si kupata kila kitu kinachokufurahisha.

Ni kutumia maisha uliyopewa kujenga kitu ambacho kina maana kwako na kinaweza kuwa na thamani kwa wengine.

Kila la kheri. Tendea kazi. Na uwe mwenye shukrani.